Команды через «/»
Наберите «/» — появится список готовых команд. Он у каждого свой, поэтому полного перечня в этом руководстве нет и быть не может.
Команда — это заранее написанная инструкция, которая включает нужный режим за вас. Вместо «сделай красивую таблицу в экселе» достаточно набрать нужную команду и описать задачу.
Состав команд определяется конфигурацией приложения и рабочего окружения. В него могут входить встроенные, корпоративные и локальные навыки. Для просмотра доступных команд введите символ «/» в поле запроса.
Команда есть
Наберите её и опишите задачу. Команда сама подставит нужный режим и формат результата.
Команды нет
Если нужной команды нет, опишите задачу словами и укажите формат: «сделай таблицу XLSX с колонками…». Требуемый формат будет определён непосредственно текстом запроса.
Порядок действий
- Наберите «/» прямо в поле ввода — или нажмите «+» и выберите «Команды».
Список появится над полем ввода.
- Прочитайте описания и выберите подходящую. Рядом с каждой командой написано, для чего она.
На изображении приведён пример. Фактический состав списка зависит от конфигурации приложения.
- Допишите задачу обычными словами и отправьте.
Например: «/xlsx собери реестр из прикреплённых писем».
Готовые промпты
Реестр входящих писем в таблице
/xlsx
Прикрепляю папку с входящими письмами за месяц.
Собери реестр в XLSX. Колонки: № п/п, дата регистрации, отправитель, тема, суть в одном предложении, требуется ответ (да/нет), срок ответа, ответственный отдел.
Отсортируй по сроку ответа: ближайшие сверху. Строки, где срок уже прошёл, выдели заливкой.
Если какого-то поля в письме нет — оставь ячейку пустой, не добавляй неподтверждённые сведения.
Что получится: Готовый файл XLSX в папке проекта, который можно открыть в Excel.
Служебная записка в Word
/docx
Сделай служебную записку.
От: начальника отдела документационного обеспечения.
Кому: заместителю руководителя.
Тема: о необходимости продления срока рассмотрения обращения.
Основание и обстоятельства возьми из прикреплённого файла.
Объём — одна страница. Формат — по нашему шаблону из папки проекта, если он там есть.
Что получится: Файл DOCX в папке проекта, готовый к правке и печати.
Если нужной команды в списке нет
Собери таблицу из прикреплённых документов и сохрани её файлом XLSX в папке проекта.
Колонки: дата, отправитель, тема, суть одним предложением, требуется ответ, срок.
Отсортируй по сроку. Пустые поля оставь пустыми.
Что получится: Формат результата указан непосредственно в тексте запроса.
Рекомендации
- Раз в пару недель набирайте «/» и просматривайте список: он пополняется.
- Если у вас появилась команда, которой нет у коллег, — скорее всего, она подтянулась из ваших локальных скиллов.
Возможные затруднения
- Состав команд может отличаться. Используйте список, доступный в установленной версии приложения.