Как составить точный запрос
Как составить точный запрос
Укажите задачу, исходные сведения, ограничения и требуемый формат результата. При необходимости добавьте роль модели и цель работы.
Разница между «напиши служебную записку» и полноценным запросом — это разница между черновиком, который надо переписывать, и текстом, который можно править и отправлять.
| Элемент запроса | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| Роль | Кем должна себя считать модель | Ты — специалист отдела документационного обеспечения органа власти |
| Контекст | Что происходит и почему | К нам поступило обращение гражданина о некачественной уборке двора |
| Ограничения | Чего нельзя и что обязательно | Ссылайся только на приложенный регламент. Не добавляй неподтверждённые сведения номера документов |
| Инструкция | Что конкретно сделать | Составь проект ответа заявителю |
| Цель | Зачем это нужно | Ответ уйдёт заявителю за подписью заместителя руководителя |
| Формат | В каком виде вернуть | Официальное письмо, до 1 страницы, без обращения «уважаемый коллега» |
Готовые промпты
Проект ответа на обращение гражданина
Ты — специалист отдела по работе с обращениями граждан.
Контекст: поступило обращение о ненадлежащем содержании придомовой территории. Текст обращения прикреплён.
Составь проект ответа заявителю.
Ограничения:
— опирайся только на приложенное обращение и приложенный регламент;
— не указывай конкретные даты выездов и номера актов, если их нет в материалах;
— там, где нужен факт, которого нет, поставь [УТОЧНИТЬ].
Формат: официальное письмо, не более одной страницы, деловой стиль без канцелярских штампов.
Что получится: Готовый проект письма с явными метками там, где нужны данные исполнителя.
Краткая справка по документу для руководителя
Ты — помощник руководителя.
Прочитай прикреплённый документ и сделай справку для доклада.
Формат:
1. Суть — 2 предложения.
2. Что требуется от нас — списком, с указанием срока по каждому пункту.
3. Риски и спорные места — списком.
4. Что предлагаю — 1 абзац.
Объём: не больше половины страницы. Если в документе нет срока — так и напиши, не добавляй неподтверждённые сведения.
Что получится: Справка на половину страницы, которую можно положить в папку к докладу.
Если задача состоит из нескольких шагов
Для многошаговой задачи дополните запрос следующими сведениями:
- укажите файлы, папки и другие материалы, которые необходимо использовать;
- перечислите действия в требуемой последовательности;
- задайте формат результата и место сохранения файла;
- укажите, в каких случаях следует остановить работу и сообщить о причине.
Рекомендации
- Точно укажите формат результата, например: «таблица с колонками: пункт, требование, соответствие, комментарий».
- Пишите «если данных нет — напиши “нет данных”». Это заметно снижает количество выдумок.
- Длинный точный запрос лучше короткого. Три предложения контекста стоят десяти итераций.
Возможные затруднения
- «Сделай красиво», «сделай профессионально», «как положено» — пустые слова. Модель не знает, как положено у вас.
- Не задавайте пять разных задач в одном сообщении. Разбейте на пять сообщений — качество будет выше.