Готовые промпты под типовые задачи

Двенадцать запросов, которые можно скопировать и использовать сегодня. Подставьте свои документы.

Быстрее всего осваиваются на чужом рабочем примере. Возьмите ближайший к вашей задаче и правьте.

Готовые промпты

Сократить документ до справки для руководителя

Прочитай прикреплённый документ и сделай справку на половину страницы.

1. Суть — 2 предложения.
2. Что требуется от нас — списком со сроками.
3. Спорные места и риски.
4. Предложение по действиям — 1 абзац.

Чего нет в документе — не добавляй неподтверждённые сведения, пиши «не указано».

Что получится: Справка, которую можно положить в папку к докладу.

Сравнить две редакции документа

Прикрепляю две редакции документа.

Таблица: пункт — было — стало — суть изменения — на что влияет.
Отдельно: изменения, ухудшающие нашу позицию.
Технические правки — одной строкой в конце.

Что получится: Таблица различий с выделением значимых изменений.

Расшифровать протокол совещания в поручения

Прикрепляю расшифровку совещания.

Сделай:
1. Повестку по пунктам обсуждения.
2. По каждому пункту — решение одной формулировкой.
3. Таблицу поручений: № — поручение — ответственный — срок.

В таблицу включай только то, что прозвучало как поручение. Ответственных не добавляй неподтверждённые сведения; если срок не назван — «срок не установлен».

Что получится: Проект протокола с таблицей поручений.

Сформировать таблицу по нескольким письмам

/xlsx

Прикрепляю письма. Собери таблицу: дата — отправитель — тема — суть одним предложением — требуется ответ (да/нет) — срок.

Отсортируй по сроку. Пустые поля оставь пустыми, не заполняй догадками.

Что получится: Файл XLSX, готовый к работе в Excel.

Проверить документ на соответствие требованиям

@Регламент.docx @Документ_на_проверку.docx

Таблица: требование — пункт регламента — выполнено/не выполнено/частично — цитата из документа — что исправить.

В конце — три самых серьёзных замечания и вывод одной строкой.
Ссылайся только на пункты приложенного регламента.

Что получится: Заключение с цитатами и конкретными правками.

Проект ответа на обращение гражданина

Прикрепляю обращение.

Составь проект ответа заявителю: официальное письмо, до одной страницы.

Ответь на каждый вопрос обращения отдельным абзацем.
Ссылайся только на нормы из приложенных файлов.
Вместо данных, которых нет, ставь [УТОЧНИТЬ].

Что получится: Проект письма с явными местами для данных исполнителя.

Служебная записка

/docx

Служебная записка.
От: [должность]. Кому: [должность].
Тема: [тема].

Обстоятельства: [2–3 предложения или ссылка на приложенный файл].
Прошу: [что именно].

Объём — одна страница, деловой стиль, без оборотов «в рамках», «данный», «осуществляется».

Что получится: Готовый DOCX в папке проекта.

Пояснительная записка к проекту документа

Прикрепляю проект документа.

Составь пояснительную записку: обоснование необходимости, что меняется по сравнению с действующим порядком, кого затрагивает, ожидаемый результат, потребность в ресурсах.

Если ресурсных данных в проекте нет — напиши, какие цифры нужно добавить, и оставь [УТОЧНИТЬ].

Что получится: Проект пояснительной записки со списком недостающих данных.

Сводка по обращениям за период

/xlsx

Прикрепляю выгрузку обращений за квартал.

Сделай сводку: по темам — количество и доля; по районам — количество; средний срок рассмотрения; доля просроченных.

Все расчёты — формулами в XLSX.
Отдельным листом — 10 самых частых формулировок обращений.
Под таблицей — 5 предложений о главном для доклада.

Что получится: Файл со сводкой, расчётами и коротким текстом для доклада.

Презентация по документу

/pptx

Сделай презентацию на 8–10 слайдов по прикреплённому отчёту.

Структура: проблема — что сделано — цифры — проблемные места — предложения — что требуется от коллегии.
На слайде не больше 5 строк. Цифры — из отчёта, не округляй и не добавляй неподтверждённые сведения.
В заметках к слайдам — тезисы для выступления, по 3–4 предложения.

Что получится: Файл PPTX с заметками докладчика.

Ответ на депутатский запрос

Прикрепляю запрос и материалы по теме.

Составь проект ответа: по существу каждого вопроса, со ссылками на конкретные документы из приложенных материалов.

Если по какому-то вопросу материалов нет — прямо напиши, какие данные и от какого подразделения нужно запросить.
Стиль официальный, объём до двух страниц.

Что получится: Проект ответа и список недостающих данных.

Проверить свой текст перед отправкой

Прочитай мой текст как строгий проверяющий.

Найди:
1. Утверждения без подтверждения.
2. Расплывчатые формулировки, которые можно понять двояко.
3. Канцелярские обороты, которые стоит упростить.
4. Логические разрывы.

Формат: таблица «фрагмент — выявленное несоответствие — как переписать».
Сам текст не переписывай.

Что получится: Таблица замечаний по вашему тексту.